Fem spørsmål å stille før du danner et team

Et prosjekt eller en utfordring dukker opp og mange mennesker, uten å tenke, danner umiddelbart et team for å undersøke, løse problemet og implementere løsningen. Team kan være en veldig kraftig måte å løse problemer og implementere massive forbedringer. Men lag er ikke det riktige svaret på enhver situasjon. For å få best mulig resultater fra ressursene som er tilgjengelige, er det viktig at en leder svarer på et spørsmål de vanligvis ikke stiller – «Er et team den beste måten å håndtere denne situasjonen på?» Dessverre når de antar svaret på det første spørsmålet, hopper de til “Hvem skal jeg sette på laget?” Når de starter der, har de kanskje allerede dømt organisasjonen til mindre enn den perfekte løsningen, før de i det hele tatt kommer i gang. Denne artikkelen stiller fem spørsmål utformet for å hjelpe deg med å svare på dette viktige første spørsmålet. Er målet klart? Hvis målet ikke er krystallklart ennå, ikke lag et lag. Et team kan utvikle en problemformulering og løse et problem, men de kan ikke jobbe vellykket (i hvert fall ikke raskt og effektivt) med et mål som ikke er klart formulert. Når målet er klart (det kan være lurt å møte et par personer på et engangsmøte for å få denne klarheten), kan du fortsette med resten av spørsmålene. Inntil da, ikke lag et lag! Vil teamet ha ressursene de trenger for å lykkes? Du kan være personen som trenger å gi disse ressursene, eller du må kanskje forhandle for dem. Teamene må vite hvilke ressurser de har når det gjelder ferdigheter, budsjett, tid, støtte og mer. Mens mangel på ressurser vil utfordre mennesker og team til å være kreative, er det en grense for dette! Lag vil vakle og slite uten de nødvendige ressursene for å lykkes. Fortsett uten dem og du risikerer massiv frustrasjon og lav produktivitet. Krever dette virkelig et team? Dette er kanskje det største av spørsmålene. Vi verdsetter alle samarbeid og teamarbeid – men de trenger ikke gå sammen. Samarbeid kan oppnås uten et team. Kanskje det du trenger å gjøre er å tildele eller finne en person til å drive et prosjekt, og oppmuntre andre med verdifulle innspill og erfaring til å samarbeide og hjelpe etter behov. Husk at det er en stor forskjell mellom å sette folk i et lag og å be dem hjelpe etter behov. Når du husker at du kan fremme samarbeid uten et team, tillater du deg selv å virkelig svare på dette spørsmålet. Hva er den relative betydningen? Ikke alle prosjekter eller problemer er skapt like. Det er viktig å vurdere den relative betydningen av en situasjon før du dedikerer mye ressurser til den. Tenk på den overordnede planen din og personressurser. Se hvor dette passer inn i det store bildet ditt før du bestemmer deg for å danne et team, i motsetning til å tildele det til en enkelt person å administrere. Finnes det tid? Det tar tid å planlegge, danne, akklimatisere og hjelpe et lag med en god start. Er det tid til alt det, i forhold til behovet for en løsning eller svar? Hvis ikke, få noen, ta en avgjørelse og gå videre. Hvis du får ja-svar på alle spørsmålene ovenfor, gratulerer! Form teamet ditt og hjelp dem til å lykkes. Men hvis du får ett eller flere ingen svar – gjør deg selv og de du kanskje setter på et lag – en tjeneste. Tenk litt lenger før du automatisk danner et lag.

Om du finner denne posten interessant eller brukbar på noen måte. Føle deg fri til å gi den en stjerne.

 

Du vil finne mange flere guider på emnet du søker informasjon til. Ta en kikk under og se om det er noen guider som passer for deg. Vi har en enorm mengde omfattende guider tilgjengelig for de som ønsker å lære mer.

Du finner en enorm startup guide som er bygget rundt Hoiseth Canvas ved å enten trykke på lenken, eller bildet under. Det er en guide som vil ta deg flere timer å lese, som leder deg videre til materiale som tar flere uker å konsumere. Lær og implementer!