Kontorledelse: Viktigheten av kommunikasjon

Er du en person som nylig har fått opprykk til stillingen som kontorsjef eller har du nylig blitt tildelt kontorlederjobb i et nytt selskap? Hvis du har vært det, er det viktig at du tar deg tid til å sette deg inn i kommunikasjon Når det gjelder å drive et kontor effektivt, er god kommunikasjon et must. Når det gjelder kommunikasjon, oppfordres kontorledere til å ha god kommunikasjon med sine ledere. Selv om du selv er veileder, er sjansen stor for at det er en annen person foran deg på bedriftsstigen. Selv om du kanskje ikke trenger å sjekke inn eller gi veilederen oppdateringer på daglig basis, anbefales det at du gjør det med jevne mellomrom. Dette vil bidra til å vise at du vet hva du gjør og er i stand til å håndtere ditt eget ansvar, samtidig som du er en lagspiller. I tråd med kommunikasjonen med dine veiledere, anbefales det også at du henvender deg til dem når som helst. Mange kontorledere er flaue eller redde for å be om hjelp. Dette er fordi mange antar at de forventes å vite hva de gjør. Dette er sant i noen tilfeller, men det er vanlig at kontorledere, spesielt de som er nye i jobben, møter problemer som de er usikre på hvordan de skal løse eller håndtere. Hvis dette er en situasjon du står i, er det viktig at du søker hjelp så snart som mulig. Å unngå dine veiledere, når du kan bruke dem mest, kan skape en skadelig situasjon, nemlig en det kan ta tid og penger å komme seg ut av. I tillegg til å ha jevnlig kommunikasjon med dine veiledere, er det også viktig at du har konstant kommunikasjon med de du har ansvar for å veilede. Kontorledere har en rekke arbeidsoppgaver. En av disse oppgavene inkluderer å føre tilsyn med andre kontoransatte. Avhengig av størrelsen på bedriften eller avdelingen din, kan du være ansvarlig for å føre tilsyn med alt fra to til to hundre ansatte. Kontorledere kan være ansvarlige for å gi kontorarbeidere prosjekter å fullføre, samt overvåke disse prosjektene for å sikre at de blir fullført innen alle frister. Bortsett fra å sikre at kontorytelse og produktivitet er på nivå, er det også en kontorleders ansvar å håndtere alle avdelingsspørsmål eller debatter som oppstår. Skulle for eksempel to av kontormedarbeiderne dine ha problemer med å jobbe side ved side, kan det være ditt ansvar å komme med en løsning. Med det i bakhodet er det også viktig at du fortsetter med forsiktighet når du kommuniserer med kollegene dine. Som kontorsjef forventes det at du til enhver tid er profesjonell. Det er ditt ansvar å håndtere alle arbeidsrelaterte problemer, men ikke personlige problemer. Når du jobber som kontorleder er det viktig å være vennlig, men ikke for personlig. Som skissert ovenfor, er kommunikasjon viktig når du jobber på et kontor. Er du kontorleder er det ditt ansvar å sørge for at kommunikasjonen er etter behov. I tillegg til å sikre at du er i stand til å henvende deg til alle medarbeidere eller veiledere når du har spørsmål, kommentarer eller bekymringer, er det også viktig å sikre at dine medarbeidere eller veiledere føler seg komfortable med å henvende seg til deg for det samme.

Om du finner denne posten interessant eller brukbar på noen måte. Føle deg fri til å gi den en stjerne.

 

Du vil finne mange flere guider på emnet du søker informasjon til. Ta en kikk under og se om det er noen guider som passer for deg. Vi har en enorm mengde omfattende guider tilgjengelig for de som ønsker å lære mer.

Du finner en enorm startup guide som er bygget rundt Hoiseth Canvas ved å enten trykke på lenken, eller bildet under. Det er en guide som vil ta deg flere timer å lese, som leder deg videre til materiale som tar flere uker å konsumere. Lær og implementer!