Topp 7 grunner til at teamcharter forbedrer teamsuksess

Tusenvis av team dannes i virksomheter rundt om i verden hver dag. Og de fleste av disse lagene flyndre unødvendig for lenge og noen flyndre for alltid). Det er én enkel praksis som kan forbedre resultatene til de fleste team, enten de er dannet for et kort prosjekt eller som en ny arbeidsenhet. Den praksisen er teamcharting. Teamcharteret er et dokument som fungerer som både veiledning og et veikart for ethvert teams suksess. Når det brukes mest effektivt, tydeliggjør dette verktøyet formålet med teamets eksistens og dokumenterer avtalene mellom teammedlemmene. Her er de syv grunnene til at en lagbefraktningsprosess vil være til stor nytte når du skal danne et team. 1. Viser støtte og engasjement. En av nøkkelkomponentene til et effektivt teamcharter er identifiseringen av en teamsponsor eller en person utenfor teamet som kan gi støtte og veiledning til teamet. Mange lag snurrer fordi de ikke har en “gå til”-person de kan stole på når de blir sittende fast eller møter hindringer. Teamcharteret er en måte for disse sponsorene å kommunisere sin interesse og støtte. Charteret gir også teamet forsikring om at en slik person eksisterer. 2. Setter teamretningen. Et godt teamcharter vil gi et team begrunnelsen og målene for teamet. Ofte dannes team uten at disse ideene er klart definert. Dette er et problem ikke bare for opprettelsen av teamet, men gjør arbeidet til teamet ekstremt vanskelig. Hvordan vet du hva du skal gjøre når du ikke kjenner de spesifikke målene og målene du skal oppnå? Hvis jeg bare kunne ha én komponent i et hvilket som helst teamcharter, ville det være en klar definisjon av retningen, målene som skal nås og problemer som skal løses av teamet. 3. Gir avtaler og klarhet. Charters gir mer enn bare overordnet retning og tilpasning til organisasjonens overordnede formål. De beste chartrene gir også en sjanse for teamet selv til å bygge avtaler om hvordan de skal operere, ta beslutninger, hvor ofte de skal møtes og mange andre logistiske problemer. 4. Strukturerer og sikrer en effektiv planleggingsprosess. Altfor ofte i vår fartsfylte verden går team for raskt for å bygge en løsning fordi de tror at umiddelbar handling er nødvendig. Med dette perspektivet bruker de for lite tid på å planlegge for vellykket handling. En lagbefraktningsprosess, skjema eller sjekkliste bidrar til å sikre at et team planlegger vellykket før de går videre. Tiden brukt i planleggingen i utgangspunktet vil bli tilbakebetalt mange ganger i løpet av teamets levetid – både i spart tid og unngått frustrasjon. 5. Identifiserer roller. Vil den samme personen legge til rette for hvert møte? Hvem er teamleder? Er det spesifikke forventninger til teammedlemmene? Hvilke roller vil hver enkelt spille? Forstår hvert teammedlem hvorfor de er der og hvilken ekspertise de kan tilby? En teambefraktningsprosess kan hjelpe deg med å svare på alle disse spørsmålene, og dermed hjelpe ethvert team til å lykkes raskere. 6. Skisserer grenser og omfang. Ofte lurer team på hva som er innenfor deres kontroll og hva som faktisk forventes av dem. En god befraktningsprosess bør hjelpe et team til å forstå hva deres grenser er, hva deres begrensninger er hvilke deler av problemet de er ansvarlige for osv. 7. Setter ressurser. Team lurer ofte på hva med autoritetsnivået deres. Kan de ansette konsulenter? Kan de hente inn eksterne eksperter? Hva er budsjettet deres? Kan de hente inn ekstra ressurser i organisasjonen? Et godt befraktningsdokument vil hjelpe med å sette både ressurskravene og autoritetsnivåene teamet har for å skaffe flere ressurser når det trengs. 8. Forbedrer produktiviteten og sannsynligheten for vellykket resultat. Ok, så det er mer enn syv. Alle de syv første fordelene fører til denne – den ultimate fordelen av alle. Vellykket chartering vil øke sannsynligheten for at teamet blir mindre frustrert, ta mindre tid og skape større resultater. Betydningen av en teambefraktningsprosess kan ikke overvurderes. Du vil legge merke til at jeg har skissert fordelene og derfor antydet mange av nøkkelkomponentene til et vellykket teamcharter. Husk at skjemaet, formatet eller malen du bruker er mindre viktig enn tiden du bruker i samtale og dialog for å sikre at det du dokumenterer er realistisk og relevant. Husk også at du ønsker å lage noe, ikke som en øvelse, men som et levende dokument som teamet kan bruke som både veiledning og veikart. Når du investerer tid i å lage et teamcharter, vil du virkelig hjelpe teamet som helhet til å bli mer vellykket. Og du vil også gi en høyt verdsatt struktur for å hjelpe individuelle teammedlemmer til å bli mindre frustrerte og mer produktive.

Om du finner denne posten interessant eller brukbar på noen måte. Føle deg fri til å gi den en stjerne.

 

Du vil finne mange flere guider på emnet du søker informasjon til. Ta en kikk under og se om det er noen guider som passer for deg. Vi har en enorm mengde omfattende guider tilgjengelig for de som ønsker å lære mer.

Du finner en enorm startup guide som er bygget rundt Hoiseth Canvas ved å enten trykke på lenken, eller bildet under. Det er en guide som vil ta deg flere timer å lese, som leder deg videre til materiale som tar flere uker å konsumere. Lær og implementer!